1. Ide o kancelársky priestor, nie o byt

Jedným z prvých znamení, že spoločnosť poskytujúca virtuálne sídlo nie je profesionálnym partnerom, je umiestnenie sídla firmy do bytového priestoru. Je to síce na prvý pohľad lacné riešenie, no v tomto prípade sa výrazne strácajú výhody samotného virtuálneho sídla.

Zmyslom zriadenia virtuálneho sídla je totiž mať sídlo firmy v reálnych kancelárskych priestoroch v administratívnej budove alebo časti. Uľahčuje to napríklad aj doručovanie pošty alebo kontrolu zo strany úradov ohľadom riadneho označenia sídla.

2. Dobrá adresa v meste, nie neznáma ulica na sídlisku

Druhá dôležitá podmienka serióznosti virtuálneho sídla je adresa. Tá musí byť známa, patriť medzi tie prestížnejšie alebo lukratívnejšie v rámci mesta, musí budiť dobrý prvý dojem. Najlepšie je, ak ide o dresu buď v centre mesta, alternatívne v administratívnom komplexe.

Naopak, neznáma adresa znižuje kredit spoločnosti a pre potenciálnych obchodných partnerov je signálom, že vaša firma si nemôže dovoliť sídliť na lukratívnejšom mieste. Ak budete mať sídlo na ulici zo sídliska, strácate dôveryhodnosť takmer okamžite.

3. Jasné vlastníctvo nehnuteľnosti

Ak nechcete meniť sídlo spoločnosti príliš často, potrebujete mať istotu ohľadom vzťahu poskytovateľa virtuálneho sídla k nehnuteľnosti. Virtuálne sídlo musí byť poskytované dlhodobo so zárukou, že nepríde k vynúteným zmenám adresy kvôli vlastnícky pomerom.

Pri výbere preto treba pozerať aj na to, či firma poskytujúca služby virtuálneho sídla, vlastní nehnuteľnosť, kde toto sídlo ponúka. Ak nehnuteľnosť nevlastní, mala by iným dôveryhodným spôsobom deklarovať, že sa jedná o stabilné a dlhodobé sídlo.

4. Tisícky firiem na jednom mieste

Možno ste to už na internete zachytili, možno ešte nie, ale viacero spoločností ponúka sídla podľa hesla: čím viac, tým lepšie. Mať na jednej adrese sídlo pre 200 spoločností je už na prvý pohľad hrôza, ale realita je ešte horšia.

Niektoré spoločnosti v snahe maximalizovať svoj zisk môžu na jednej adrese umiestniť virtuálne sídla aj tisícok firiem. Problém býva potom s označením, namiesto riadneho označenia na schránkach je na adrese len zošit s obyčajným zoznamom firiem.

5. Dobrá zmluva robí dobrých priateľov

Riadiť sa týmto pravidlom je veľmi múdre s ohľadom na budúcnosť, no mala by to byť zároveň aj samozrejmosť. Ak vám spoločnosť poskytujúca virtuálne sídlo nepredloží riadnu zmluvu o Office Housingu, je to zlé znamenie.

Nespoliehajte sa na ústne dohodnutie podmienok alebo na uistenie cez mail. Všetko, čo bude s poskytovaním virtuálneho sídla spojené, musí byť zmluvne dohodnuté a to vrátane periodicity a dátumov preposielania pošty či ostatných detailov.

6. Komplexný servis

To najdôležitejšie na koniec, ako sa hovorí. Dnes si už pod pojmom komplexné služby možno predstaviť naozaj všeličo, ale okrem samozrejmostí typu online rozhranie pre správu pošty alebo 100 % preposielanie pošty a pravidelné notifikácie by to malo byť aj niečo viac.

Ideálne je, ak vám vie spoločnosť poskytujúca virtuálne sídlo pomôcť aj s právnymi a administratívnymi úkonmi. Zmeny v obchodnom registri alebo pomoc pri zakladaní spoločnosti by mali byť minimum. To je najlepšie znamenie, že ide naozaj o profesionálov.

Zverejnené: 2.október 2018, Kategória: Virtuálne sídla, Všeobecné