Najčastejšie výdavky v účtovníctve, na ktorých môžu ušetriť firma aj podnikateľ

Výdavky v účtovníctve

Pri podnikaní sa zíde každé jedno Euro, o tom niet pochýb. Mnoho spoločností, živnostníkov aj podnikateľov si však ani neuvedomí, že im pomedzi prsty uniká veľké množstvo peňazí a pritom úplne zbytočne. Ide o rôzne výdavky, voči ktorým existujú oveľa výhodnejšie alternatívy, prípadne o výdavky, ktoré dnes už nie sú potrebné.

Vlastný vozový park

V prípade väčších firiem, ktorých podnikateľská činnosť je založená na osobnom kontakte s klientmi a je teda nevyhnutné mať určitú úroveň logistiky, býva najčastejšou chybou kúpa vlastných firemných vozidiel. Oveľa jednoduchšou a efektívnejšou alternatívou k vlastnému vozovému parku je operatívny leasing a to hneď z viacerých dôvodov.

Prvým je finančná nevýhodnosť, administratívna náročnosť a nutnosť dlhodobého odpisovania takéhoto typu majetku, čo znižuje efektívnosť úspory na daniach. Druhým dôvodom je technická a časová náročnosť údržby a riešenia porúch či poistných udalostí.

Pevná telefonická linka

Ak máte vo firme ešte stále pevnú linku, ide doslova a do písmena o vyhadzovanie peňazí von oknom. Je to nielen neefektívne a predražené, ale hlavne zbytočné. Pevná linka je fixovaná na jedno miesto a to je práve v dnešnej dobe, kedy je dôležitá mobilita, veľké mínus.

Navyše, neoplatí sa to ani finančne a nie je to ani potrebné. Ak máte pevnú linku kvôli tomu, že tam máte pripojený fax, existujú elektronické alternatívy, ktoré sú omnoho praktickejšie. V prípade, že máte pevnú linku kvôli voľným minútam, aj tu existujú lepšie možnosti, hlavne software na internetové telefonovanie a chatovanie.

Pečiatky a vizitky

Veľmi častým typom výdavkov, o ktorom si firmy ešte stále myslia, že je nevyhnutný, sú výdavky na pečiatky alebo vizitky. Pečiatku, aj napriek všeobecnej mienke, mať nemusíte. Zákon to nevyžaduje, či už ste spoločnosť s.r.o., akciová spoločnosť alebo SZČO.

Pokiaľ ide o vizitky, v dnešnej elektronickej dobe ich naozaj väčšina bežných podnikateľov nepotrebuje. Viete ich nahradiť elektronickými vizitkami prostredníctvom jednoduchých QR kódov alebo vizitkami zo smartfónov, ktoré môžete poslať priamo na telefónne číslo. Žiadne papierové vizitky, bez ohľadu na ich na prvý pohľad nízku cenu, nepotrebujete.

Kamenné sídlo

Ak vykonávate prácu z domu, alebo naopak, z povahy vašej činnosti nemusíte mať len jedno sídlo, kde by ste potrebovali prijímať návštevy, nemusíte mať ani kamenné sídlo pre vašu firmu alebo živnosť. Aj tu platí, že v rozpore so všeobecne rozšírenou mienkou, nie je nevyhnutné mať v prenájme kanceláriu alebo mať sídlo doma.

Práve naopak, oddelenie pracovného a súkromného života, ale aj finančná úspora za zbytočný prenájom predražených priestorov, sú veľmi dobré dôvody, prečo mať namiesto kamenného sídla virtuálne sídlo. Získate oficiálnu adresu, ktorá bude výhodná aj flexibilná zároveň.

Darčekové predmety

Neverili by ste, koľko finančných prostriedkov sa míňa na zbytočné kancelárske predmety, kalendáre alebo darčekové drobnosti s firemnou potlačou. Z hľadiska efektivity ide zrejme o tú najdrahšiu reklamu, ktorá má navyše minimálny účinok.

Ak chcete získať nových zákazníkov, existujú oveľa lepšie formy reklamy, ktoré vás predstavia nielen na lepšom nosiči či mieste, ale hlavne o vás povedia viac. Pokiaľ sa zas chcete pripomenúť svojim doterajším obchodným partnerom či odberateľom, oveľa lepšou možnosťou sú rôzne akcie a zľavy, ktoré vás v konečnom dôsledku stoja menej.

Platené databázy firiem

Doba, kedy existovala aj u nás stovka rozličných firemných katalógov či databáz, je už dávno preč. Dnes už platí, že väčšina vašich potenciálnych klientov pochádza zo sociálnych sietí alebo zo známych vyhľadávacích nástrojov, napríklad ako je Google.

Práve preto je dôležité pozrieť sa detailne na to, kde všade sa zmienka o vašej firme či živnosti nachádza. S tým by mohli súvisieť pravidelne posielané faktúry z rozličných platených databáz a zoznamov firiem za neustále obnovovanie „členského“. Tu neplatia žiadne výnimky, všetky platené služby tohto typu čo najskôr zrušte.

Autor článku
Ján Pavlík

V prípade záujmu o naše služby budem prvá osoba, ktorá bude s Vami komunikovať a prevedie Vás procesom zriadením sídla u nás.